物流公司經(jīng)營者在注冊公司后，面臨著復(fù)雜的財務(wù)管理工作。代理記賬可以為企業(yè)節(jié)省時間和精力，使其專注于核心業(yè)務(wù)。本文將詳細介紹物流公司代理記賬的具體流程和所需材料，為企業(yè)提供清晰的指導。了解這些信息，能夠使物流公司更好地規(guī)劃財務(wù)管理策略，提高運營效率。
一般來說，物流公司進行賬務(wù)處理尋求代理記賬服務(wù)，大致按照如下流程和步驟來進行：
1、售前溝通
（1）增進雙方互相了解。物流公司需了解代理記賬公司：成立時間、服務(wù)項目、經(jīng)營規(guī)模、團隊建設(shè)、售后保障、收費標準等方面。代理記賬公司需了解物流企業(yè)：經(jīng)營狀況、營業(yè)收入、納稅規(guī)模、涉稅風險、征收方式、企業(yè)類型及員工數(shù)量等。然后評估合作風險。
（2）報價。在上一環(huán)節(jié)坦誠溝通的基礎(chǔ)上，結(jié)合代理記賬公司自身的服務(wù)定價政策，初步向客戶進行報價。
（3）登記客戶意向表，確立合作意向，對客戶進行跟進。
2、簽訂協(xié)議
如雙方在評估通過的基礎(chǔ)上，確立合作關(guān)系，然后由代理記賬公司方面主導，與物流公司負責人簽訂正式代理記賬服務(wù)協(xié)議：
（1）與物流公司達成合作意向后，就其提出的服務(wù)開始日期、服務(wù)期限、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)價格等方面進行協(xié)商。
（2）若與物流公司達成一致意見，則簽訂代理記賬服務(wù)協(xié)議，否則將服務(wù)條款修改后直到客戶滿意為止，然后簽訂最終代理記賬協(xié)議。
3、資料交接
即服務(wù)前的準備工作，主要涉及以下事項：
（1）確定物流公司的專職或兼職出納人員，報給代理記賬公司專屬會計。
（2）財務(wù)顧問指導物流公司出納建立內(nèi)部管理用現(xiàn)金與銀行存款日記賬。
（3）指導物流公司出納人員了解日常資金暫支單和費用報銷單等單據(jù)的填制和辦理工作。
（4）要求物流公司提供：營業(yè)執(zhí)照與稅務(wù)登記證復(fù)印件，稅務(wù)局批準的稅種及稅率表復(fù)印件及其它代理記賬相關(guān)資料。
（5）要求物流公司提供客戶單位所屬稅務(wù)局地址、稅務(wù)專管員姓名及聯(lián)系方式等。
4、做賬報稅
該環(huán)節(jié)由代理記賬公司全權(quán)代理，具體服務(wù)事項為：
（1）做賬。每月25日至30日財務(wù)顧問整理發(fā)票并及時做賬。做賬過程中，對不確定的問題如發(fā)票等資料短缺或內(nèi)容不清楚的問題及時與客戶方溝通。
（2）報稅。每月1號至10號填制稅務(wù)報表資料并指導物流公司出納人員劃轉(zhuǎn)稅款。
（3）需到物流公司所屬稅務(wù)局現(xiàn)場報稅的，由財務(wù)顧問或外勤會計上門報稅。實行網(wǎng)上申報的，進行網(wǎng)上申報。
（4）報稅完成后，財務(wù)顧問將稅單、財務(wù)報表、納稅申報表、記賬憑證等資料按時返還物流公司業(yè)務(wù)負責人。
（5）財務(wù)顧問就稅務(wù)局出臺的最新財稅政策及時反饋給客戶！
至此，物流公司代理記賬流程全部完成！雙方進行溝通，對下月財稅工作做出安排！
物流公司代理記賬所需提供材料
這些材料主要有：
1、基礎(chǔ)材料
這方面的材料有：（1）公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件（“五證合一”）；（2）公司法人、股東身份證復(fù)印件；（3）企業(yè)銀行開戶許可證復(fù)印件；（4）非新注冊的公司交接原會計資料；（5）公司員工名字、性別、月工資額、身份證號碼、代扣社保費、代繳個稅等信息。
2、財務(wù)資料
其主要需提供：
（1）銀行單據(jù)：銀行客戶回單（包括銀行進賬單、存現(xiàn)單、付款回單、支票存根聯(lián)、匯費單、利息單、繳稅憑證等）和銀行存款明細對賬單，二者缺一不可。
（2）業(yè)務(wù)單據(jù)：銷項發(fā)票及匯總表、進項發(fā)票及認證清單或勾選統(tǒng)計表等。
（3）費用單據(jù)：工資表、交通費、福利費、辦公費、差旅費、房租、水電費、通訊費、廣告費、折舊等。
以上就是關(guān)于物流公司代理記賬流程和材料的回答，如果你想了解更多關(guān)于這方面內(nèi)容，建議咨詢我們思麗財務(wù)陳沉沉老師。
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