中小企業(yè)該通過什么方式管理公司的財(cái)務(wù)？(圖)

中小企業(yè)，自然是各個(gè)行業(yè)薄弱的重要體現(xiàn)之一就是企業(yè)結(jié)構(gòu)的不完善。財(cái)務(wù)部門是企業(yè)最基本的部門之一，但是對(duì)于中小企業(yè)而言，在發(fā)展的早期階段，減少一個(gè)部門就意味著更少的人工成本。

中小企業(yè)應(yīng)如何管理公司的財(cái)務(wù)？記者的調(diào)查發(fā)現(xiàn)，對(duì)于大多數(shù)小型企業(yè)來說，這是令人頭疼的事情。

代理記賬是主流，價(jià)格不高但是存在“隱性消費(fèi)”

為了節(jié)省人工成本，中小企業(yè)的融資通常是在``外部力量''的幫助下完成的：通過會(huì)計(jì)師事務(wù)所，代理記賬公司來管理公司財(cái)務(wù)，或者通過孵化器進(jìn)行公司財(cái)務(wù)管理。

與市場(chǎng)上的其他代理記賬公司相比，會(huì)計(jì)師事務(wù)所提供的服務(wù)更加專業(yè)。據(jù)青島振清會(huì)計(jì)師事務(wù)所有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，公司提供的記賬業(yè)務(wù)是由具有會(huì)計(jì)職稱的人員進(jìn)行的，并通過月結(jié)單，專業(yè)會(huì)計(jì)師和律師進(jìn)行季度審核等。服務(wù)質(zhì)量。高質(zhì)量的服務(wù)自然就相當(dāng)于高額的費(fèi)用。以鎮(zhèn)慶為例。對(duì)于在成立初期沒有營業(yè)收入的小公司，辦公室的服務(wù)費(fèi)大約為每月600元。對(duì)于營業(yè)收入為500萬元人民幣的企業(yè)，每月代理記賬費(fèi)用為1000元人民幣— —價(jià)格大約是長沙聚鑫財(cái)務(wù)公司的兩倍。

對(duì)于大多數(shù)小型和微型企業(yè)而言，找到代理記賬公司是最終選擇。

記者聯(lián)系了一些提供代理記賬服務(wù)的公司，理由是他們剛剛開始尋找服務(wù)的業(yè)務(wù)，并發(fā)現(xiàn)盡管提供的服務(wù)相似，但是市場(chǎng)價(jià)格卻相當(dāng)混亂。

例如，目前正在投放大量廣告促銷活動(dòng)的長沙聚信財(cái)務(wù)有限公司，目前對(duì)大多數(shù)公司收取2000元的費(fèi)用，可以提供兩年的記賬服務(wù)；青島某稅務(wù)公司原定的小規(guī)模納稅人年收入為3600元，他們還根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展開展打折活動(dòng)。另一家代理記賬公司的銷售人員說：“不同的服務(wù)有不同的價(jià)格范圍，通常每個(gè)月都有幾百個(gè)。價(jià)格因人民幣而異，年費(fèi)也不同于月費(fèi)?！?/p>

對(duì)于長短不一的價(jià)格，上述長沙巨信金融有限公司營業(yè)員解釋說，不同行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不同，貿(mào)易和建筑行業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)更高。長沙聚信財(cái)務(wù)有限公司的張濤對(duì)此表示認(rèn)可。他說：“我們的建筑業(yè)付款不穩(wěn)定。甲方何時(shí)付款，何時(shí)開具發(fā)票和繳稅，我們的代理記賬成本會(huì)相對(duì)較高。因?yàn)橛?jì)算可能會(huì)比較麻煩。”

代理記賬從表面上看，公司的費(fèi)用并不高，但是有很多“隱性消費(fèi)”。長沙聚信財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)人向記者吐口說，盡管有些代理記賬公司表面上價(jià)格低廉，但仍有很多收費(fèi)項(xiàng)目在黑暗中，“我了解到有些代理記賬公司初期價(jià)格低廉，收藏量少，后期會(huì)出現(xiàn)很多莫名其妙的收費(fèi)項(xiàng)目?！彼f。

對(duì)于那些找到代理記賬公司進(jìn)行專業(yè)財(cái)務(wù)管理的中小型企業(yè)，他們只能通過支付費(fèi)用來獲得記賬基本業(yè)務(wù)。如果您想要更專業(yè)的服務(wù)，則必須增加額外的資金，這有點(diǎn)諷刺。 。在這方面，許多受訪者說：“如果我們只需要最基本的記賬業(yè)務(wù)，那么很高興在公司內(nèi)部找到一名員工來處理它，為什么還要花更多的錢來尋找代理商呢？”

孵化器可以利用，但也必須找到可靠的孵化器

隨著各種類型的孵化載體和創(chuàng)業(yè)空間的興起，代理記賬業(yè)務(wù)已成為孵化載體為企業(yè)提供服務(wù)的基本內(nèi)容之一，小型企業(yè)的財(cái)務(wù)可以“孵化”到孵化中。他們所在的運(yùn)營商。

長沙聚信財(cái)務(wù)有限公司財(cái)務(wù)部位于孵化器中，與多家入駐公司合作。財(cái)務(wù)總監(jiān)于秀利告訴記者，該公司向外界提供代理記賬服務(wù)。 “除了最基本的記賬和稅收申報(bào)，我們還將利用地理優(yōu)勢(shì)為我們服務(wù)的公司提供財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，以促進(jìn)經(jīng)驗(yàn)的積累。將來，將進(jìn)行獨(dú)立財(cái)務(wù)管理?！庇谛沱愓f。

不太可能。為了向企業(yè)提供全面的服務(wù)，海爾海創(chuàng)外匯交易所還通過該平臺(tái)進(jìn)行了篩選，并在虹島孵化園引進(jìn)了兩家高質(zhì)量的金融代理服務(wù)機(jī)構(gòu)，為孵化企業(yè)提供金融代理服務(wù)。海創(chuàng)匯相關(guān)負(fù)責(zé)人說：“我們已經(jīng)與定居機(jī)構(gòu)達(dá)成協(xié)議，為園區(qū)企業(yè)提供低成本，高質(zhì)量的金融服務(wù)?！背艘M(jìn)外部資源，海創(chuàng)匯還將利用其“基因”優(yōu)勢(shì)，幫助孵化企業(yè)提供海爾的資源和經(jīng)驗(yàn)，并直接提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)和指導(dǎo)。

青島創(chuàng)聯(lián)車間為企業(yè)提供進(jìn)一步的個(gè)性化金融服務(wù)。創(chuàng)始人兼首席執(zhí)行官馮錫祥說，處于不同周期和不同行業(yè)的公司具有不同的財(cái)務(wù)需求。因此，只有最基本的代理記賬競(jìng)爭太激烈，沒有太大的發(fā)展空間。應(yīng)根據(jù)公司需求提供定制的金融服務(wù)。根據(jù)公司的實(shí)際情況，青島創(chuàng)聯(lián)車間將提供政策指導(dǎo)，財(cái)稅籌劃，規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，建立財(cái)務(wù)體系等增值金融服務(wù)。馮錫祥認(rèn)為，這是企業(yè)迫切需要的。

但是企業(yè)孵化器也混雜在一起，小型和微型企業(yè)也需要睜大眼睛。

作為兒童體育教育公司的負(fù)責(zé)人，劉媛媛于2017年開始經(jīng)營業(yè)務(wù)時(shí)，得到了當(dāng)?shù)匾患覄?chuàng)業(yè)孵化器的承諾：她可以協(xié)助她免費(fèi)注冊(cè)該公司，但需要付費(fèi)一年2,000元即可購買該組織指定的孵化器代理記賬服務(wù)。

為了盡快注冊(cè)公司，劉媛媛選擇與這個(gè)孵化基地合作。但是，在支付費(fèi)用后，劉媛媛的公司已經(jīng)很久沒有注冊(cè)了，更不用說記賬服務(wù)了。 “每次我打電話提醒他們時(shí)，他們都會(huì)說這很快又很快，他們會(huì)立即注冊(cè)，但是會(huì)持續(xù)幾個(gè)月?！眲㈡骆聼o奈地說。后來，沒有辦法。她親自去了孵化基地。發(fā)現(xiàn)辦公空間非常簡單。員工只承認(rèn)沒有專業(yè)人士可以幫助注冊(cè)公司，所謂的記賬服務(wù)也是虛構(gòu)的。

業(yè)務(wù)水平低下，服務(wù)無法返回企業(yè)的“挖洞”

與僅收到錢后才提供最基本的服務(wù)相比，更糟糕的是錢被收集起來并退還給中小企業(yè)。

長沙聚信金融公司的創(chuàng)始人楊善仁是“受害者”之一。在他創(chuàng)業(yè)的初期，在一位朋友介紹他之后，他找到了一家代理記賬公司的財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)。由于楊山人沒有豐富的社會(huì)經(jīng)驗(yàn)和財(cái)務(wù)知識(shí)，他“完全信任”財(cái)務(wù)代理人，未能及時(shí)檢查帳戶。

半年后，楊善仁陷入“大坑”。當(dāng)時(shí)，該公司處于研發(fā)階段，該產(chǎn)品尚未投放市場(chǎng)。因此，該公司繼續(xù)在研發(fā)上花費(fèi)，但沒有營業(yè)收入。這種發(fā)展完全沒有反映在公司的財(cái)務(wù)報(bào)表中，該代理記賬公司對(duì)公司的賬面損益始終為“ 0”。

已獲得天使輪融資的楊善仁持有這份“平衡的”財(cái)務(wù)報(bào)表，不知道如何向投資者解釋：投資錢花了，但沒有辦法知道花錢如何花。無奈之下，楊善仁花了更多的精力通過詢問各種支出來從零開始梳理研發(fā)和其他支出。 “花錢不僅沒有得到應(yīng)有的服務(wù)，而且還增加了很多麻煩，這確實(shí)不值得?！?/p>

先生。也是企業(yè)家的李光遠(yuǎn)比楊善仁更“悲慘”。李先生計(jì)劃在2015年成立IT行業(yè)的服務(wù)公司。為了方便開票，他找到了一個(gè)服務(wù)機(jī)構(gòu)，并希望通過虛擬地址注冊(cè)該公司。像劉元元一樣，他也與代理記賬業(yè)務(wù)捆綁在一起，該業(yè)務(wù)每年收費(fèi)3500元。在合作開始時(shí)，代理記賬組織向李先生提供的納稅申報(bào)和發(fā)票服務(wù)可以照常進(jìn)行。但是在接下來的兩年中，由于該公司沒有營業(yè)收入，因此李先生沒有對(duì)代理記賬的財(cái)務(wù)管理給予太多關(guān)注。在2017年底，當(dāng)有必要再次開具發(fā)票時(shí)，李先生發(fā)現(xiàn)該公司的稅控委員會(huì)已被鎖定。

無奈之下，李先生開始與代理記賬負(fù)責(zé)人聯(lián)系以解鎖該公司，卻發(fā)現(xiàn)代理記賬的業(yè)務(wù)已由前任負(fù)責(zé)人分包給第三方公司和第三方公司收到的錢“用完了”。在過去的兩年中，沒有人負(fù)責(zé)提交納稅申報(bào)表，也沒有人負(fù)責(zé)李先生的公司，導(dǎo)致公司的稅控委員會(huì)被鎖定，稅率降至D級(jí)。

使李先生最“難”的是，他與所有這一切的發(fā)起人無關(guān)–第一負(fù)責(zé)人代理記賬。 “她強(qiáng)調(diào)自己也受到第三方公司的欺騙。沒有辦法彌補(bǔ)我的損失。我也沒有精力反復(fù)爭取一萬多元，所以我不得不承認(rèn)自己是不幸的。”李先生無奈地說。

小型和微型企業(yè)可以通過哪些方式擺脫這些“陷阱”？

這些行業(yè)的混亂可能與缺乏監(jiān)管限制有關(guān)。

記者發(fā)現(xiàn)，廈門，昆明和成都等許多二線城市已經(jīng)建立了代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)，但青島市沒有相關(guān)的行業(yè)組織。隨著企業(yè)家的興起和民營企業(yè)數(shù)量的增加，建立青島代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)的呼聲越來越高。在青島代理記賬 Post Bar，一些網(wǎng)友經(jīng)常發(fā)帖：“對(duì)不起，同事們，青島有代理記賬行業(yè)協(xié)會(huì)嗎？”

這些問題表明中小型企業(yè)渴望找到可靠的代理機(jī)構(gòu)。長沙聚信財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)人郭凱告訴記者，公司在發(fā)展初期沒有多少收入，因此代理記賬的內(nèi)容比較簡單；但是隨著業(yè)務(wù)量的增長，公司需要制定財(cái)務(wù)計(jì)劃并在下一步中部署融資。戰(zhàn)略。那時(shí)，如果公司仍然沒有獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門，那么找到高質(zhì)量，低價(jià)格的代理記賬公司就變得尤為重要。

青島長沙聚信財(cái)務(wù)公司負(fù)責(zé)人朱巖清楚地看到了中小企業(yè)的困難。 “要避免進(jìn)入市場(chǎng)，獲得專業(yè)，細(xì)致的代理記賬服務(wù)。在這一階段，中小企業(yè)也面臨支出問題。政府可以使用“創(chuàng)新優(yōu)惠券，企業(yè)家優(yōu)惠券，人才券等形式來幫助小型和微型企業(yè)解決此問題。”

隨著行業(yè)的發(fā)展和需求的增加，代理記賬行業(yè)中出現(xiàn)了新的商業(yè)模式，例如“共享記賬”服務(wù)。目前，青島創(chuàng)聯(lián)工作坊已經(jīng)聚集了許多代理記賬公司，為定居公司提供記賬服務(wù)，從而形成了一個(gè)共享的記賬服務(wù)平臺(tái)。費(fèi)用是市場(chǎng)價(jià)格的一半，并且選定的記賬公司提供的服務(wù)具有質(zhì)量保證。據(jù)悉，這種模式在過去兩年中已經(jīng)為數(shù)百家公司提供了服務(wù)。